Kort antwoord: open een PDF-formulier hierboven om het online in te vullen. Heeft het invulbare velden, dan worden die opgesomd en typ je er direct in. Zo niet, kies dan Tekst en klik op elke lege regel. Klik tot slot op PDF opslaan. Zet Velden vastzetten bij opslaan aan als de ontvanger het formulier niet meer mag wijzigen.
Invulbare formulieren: echte velden, correct ingevuld
Veel officiële PDF’s bevatten interactieve formuliervelden: tekstvakken, selectievakjes en keuzelijsten. Open je er hier een, dan vindt de tool die velden en toont ze in het paneel Formuliervelden. Je kunt daar of direct op de pagina typen, en het antwoord komt in het echte veld.
Dat is belangrijk voor de ontvanger: diens software kan de antwoorden uit de velden uitlezen, en daarvoor bestaan invulbare formulieren. Wie op een invulbaar formulier bovenop typt zoals op papier, verliest dat.
Bij het opslaan houden de velden je antwoorden en blijven ze bewerkbaar, tenzij je Velden vastzetten bij opslaan aanzet. Dan worden de antwoorden gewone pagina-inhoud en kun je ze niet meer wijzigen, wat sommige instanties vragen.
Platte formulieren: invullen zoals op papier
Veel formulieren zijn alleen een afbeelding van een papieren formulier, opgeslagen als PDF, met regels om op te schrijven en vakjes om aan te kruisen, maar zonder interactie. Het paneel laat je weten als er geen velden zijn gevonden.
| Tool in de formulierbalk | Functie |
|---|---|
| Tekst | Klik op een regel en typ; de tekst lijnt uit op de aangeklikte regel |
| Vinkje / kruisje / stip | Zet een markering op vakjesformaat |
| Datum | Zet de datum van vandaag op de pagina |
| Verplaatsen / vergroten / verwijderen | Elk geplaatst element blijft bewerkbaar tot je opslaat |
Het formulier ondertekenen
De meeste formulieren eindigen met een regel voor je handtekening. Ga naar de tab Ondertekenen zonder het document te verlaten, teken, typ of upload je handtekening en plaats die met de datum ernaast op de regel. Meer over ondertekenen, ook wanneer een elektronische handtekening wordt erkend, lees je bij PDF ondertekenen.
Waarom formulieren hier invullen
- Echte veldherkenning. Invulbare formulieren worden in hun echte velden ingevuld, dus de ontvanger kan de antwoorden uitlezen.
- Ook platte formulieren. Typ op de regels en kruis vakjes aan in formulieren die nooit invulbaar zijn gemaakt.
- Vastzetten bij opslaan. Brand antwoorden in de pagina als er een niet-bewerkbare kopie wordt gevraagd.
- Privé door techniek. Belasting-, zorg- en personeelsformulieren worden in je browser ingevuld en nooit geüpload.
Zo vul je een PDF-formulier in
- Voeg het PDF-formulier toe. Klik op het vak of sleep het bestand erin. Invulbare velden worden automatisch herkend en opgesomd.
- Vul de velden in. Typ in de velden op de pagina of in het paneel. Bij een plat formulier kies je „Tekst” en klik je op elke regel.
- Aankruisen, dateren, ondertekenen. Vinkje, kruisje of datum voor vakjes en data, de tab „Ondertekenen” voor de handtekeningregel.
- Sla de PDF op. Zet „Velden vastzetten” aan als de antwoorden vergrendeld moeten worden en klik op „PDF opslaan”.
Zo werkt invullen in je browser
Formulieren bevatten vaak de gevoeligste gegevens die er zijn: BSN of rijksregisternummer, geboortedatum, adres, gezondheids- en werkgegevens. Veel online formulierinvullers uploaden dat naar hun servers. Deze niet.
Het formulier wordt getoond met PDF.js, en de velden worden gelezen en ingevuld met pdf-lib, allebei in je browsertabblad. Er wordt niets verstuurd.
XFA-formulieren: sommige formulieren gebruiken een eigen formaat van Adobe, XFA genaamd, en sommige gebruiken scripts om totalen te berekenen. Die functies werken alleen in Adobe Reader. Vraagt een formulier om in Adobe Reader te openen, dan is dit de reden en kun je dat beter doen.
Privacy
Je PDF wordt volledig in je browsertabblad geopend en aangepast. Hij wordt niet naar een server geüpload of opgeslagen, en je hebt geen account of e-mailadres nodig. Sluit het tabblad en er blijft niets achter.
Dat geldt voor je bestand. Zoals de meeste websites gebruikt Anchor AI Tools analyse en laadt het lettertypen en scripts van derden, beschreven in ons privacybeleid. Wat telt bij een belastingaangifte of sollicitatie, is dat het document zelf op je apparaat blijft.
Meer PDF-tools
Veelgestelde vragen
Is de PDF-formulierinvuller gratis?
Ja. Geen account, geen limiet en geen watermerk op je formulier.
Wordt mijn formulier naar een server geüpload?
Nee. Het formulier wordt in je browsertabblad geopend en ingevuld en nooit verstuurd, belangrijk bij belasting-, zorg- en werkformulieren.
Hoe weet ik of mijn PDF invulbaar is?
Open hem hier. Het paneel „Formuliervelden” toont hoeveel invulbare velden er zijn gevonden. Vindt het er geen, dan is het formulier plat en vul je het in met Tekst, Vinkje, Kruisje en Datum.
Kan ik een niet-invulbaar PDF-formulier invullen?
Ja. Kies „Tekst” en klik op een regel om te typen, en gebruik Vinkje, Kruisje of Stip voor vakjes. Alles kun je verplaatsen en vergroten.
Wat betekent „Velden vastzetten”?
Bij vastzetten worden de antwoorden gewone pagina-inhoud en kun je de velden niet meer bewerken. Sommige instanties vragen om een vastgezette kopie. Laat het uit als je een antwoord later nog wilt wijzigen.
Kan ik het formulier ook ondertekenen?
Ja. Ga in hetzelfde venster naar de tab „Ondertekenen” om een handtekening te tekenen, te typen of te uploaden en de datum toe te voegen.
Waarom vraagt mijn formulier om Adobe Reader?
Sommige formulieren gebruiken het eigen Adobe-formaat XFA of scripts die alleen Adobe Reader ondersteunt. Vraagt een formulier daarom, open het dan in Adobe Reader.
Kan ik een half ingevuld formulier opslaan en later verdergaan?
Ja. Sla op zonder vastzetten, dan blijven de antwoorden in bewerkbare velden. Open de opgeslagen kopie hier opnieuw om verder te gaan.
Content Lead, Anchor AI Tools, Californië, VS. Een fout gezien? Mail naar hello@anchoraitools.com, dan controleren en verbeteren we het. Zie onze redactionele richtlijnen.