Kurze Antwort: Nach US-Bundesrecht dürfen Arbeitgeber Kommen- und Gehen-Zeiten auf die nächsten 5 Minuten, die nächste Zehntelstunde (6 Minuten) oder die nächste Viertelstunde (15 Minuten) runden – sofern die Regelung sowohl auf- als auch abrundet und die Beschäftigten auf Dauer für die gesamte tatsächlich geleistete Arbeitszeit bezahlt werden (29 CFR 785.48(b)). Beim Runden auf Viertelstunden gilt die 7-Minuten-Regel: 1 bis 7 Minuten nach einem Intervall wird abgerundet, 8 bis 14 Minuten wird aufgerundet.
Was Runden der Arbeitszeit bedeutet
Beim Runden der Arbeitszeit wird eine Stempelzeit nicht minutengenau, sondern auf das nächste festgelegte Intervall erfasst. Ein Einstempeln um 8:07 Uhr wird beim Viertelstundenrunden zu 8:00 Uhr, ein Einstempeln um 8:08 Uhr zu 8:15 Uhr. Lohnbuchhaltungen nutzen das, weil sich kürzere, glatte Werte leichter in Dezimalstunden umrechnen und mit dem Stundenlohn multiplizieren lassen.
Runden ist eine Vereinfachung, kein Mittel, um Lohnkosten zu drücken. Das US-Arbeitsministerium (Department of Labor) erlaubt es nur, weil bei korrekter Anwendung die Minuten, die bei manchen Stempelzeiten wegfallen, bei anderen wieder hinzukommen. Rundet eine Regelung immer nur zugunsten des Arbeitgebers, verstößt sie gegen US-Bundesrecht.
Die drei zulässigen Rundungsintervalle
Die bundesrechtliche Vorschrift nennt drei Intervalle. Jedes hat einen Mittelpunkt: Stempelzeiten davor werden abgerundet, Stempelzeiten ab diesem Punkt aufgerundet.
| Intervall | Abrunden | Aufrunden | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Nächste 5 Minuten | 0 bis 2 Minuten danach | 3 bis 4 Minuten danach | 8:02 → 8:00, 8:03 → 8:05 |
| Zehntelstunde (6 Minuten) | 0 bis 2 Minuten danach | 3 bis 5 Minuten danach | 8:02 → 8:00, 8:04 → 8:06 |
| Viertelstunde (15 Minuten) | 0 bis 7 Minuten danach | 8 bis 14 Minuten danach | 8:07 → 8:00, 8:08 → 8:15 |
Das Runden auf Zehntelstunden ist in der Lohnbuchhaltung beliebt, weil jedes Intervall genau 0,1 Dezimalstunden entspricht. Ein 6-Minuten-Block ist 0,1, ein 12-Minuten-Block 0,2 und so weiter – gerundete Stempelzeiten lassen sich so direkt in Dezimalstunden umrechnen, ohne lange Brüche.
Ausprobieren: beliebige Stempelzeit runden
Rundet auf das nächste Intervall – die Methode, die das US-Bundesrecht erlaubt, wenn sie sich im Mittel ausgleicht.
Gerundete Zeit
8:00
Die 7-Minuten-Regel erklärt
Die 7-Minuten-Regel ist nichts anderes als ausformuliertes Viertelstundenrunden. Jede Viertelstunde wird in der Mitte geteilt, bei 7,5 Minuten. Da Stempelzeiten in ganzen Minuten erfasst werden, wird bei 7 Minuten oder weniger auf die vorherige Viertelstunde abgerundet und ab 8 Minuten auf die nächste aufgerundet.
| Tatsächliche Stempelzeit | Gerundete Stempelzeit | Gewonnene oder verlorene Minuten |
|---|---|---|
| 8:00 | 8:00 | 0 |
| 8:04 | 8:00 | −4 |
| 8:07 | 8:00 | −7 |
| 8:08 | 8:15 | +7 |
| 8:11 | 8:15 | +4 |
| 8:14 | 8:15 | +1 |
Über viele zufällige Stempelzeiten hinweg gleichen sich Auf- und Abrundungen aus. Genau dieses neutrale Ergebnis macht die Regelung rechtmäßig. Dieselbe Logik gilt am Schichtende: Ein Ausstempeln um 17:07 Uhr wird auf 17:00 Uhr gerundet, ein Ausstempeln um 17:08 Uhr auf 17:15 Uhr.
Wann Runden rechtswidrig wird
Eine Rundungsregelung ist rechtswidrig, wenn sie in der Praxis dauerhaft zu wenig bezahlt. Das Arbeitsministerium und die Gerichte betrachten das Ergebnis über einen längeren Zeitraum, nicht nur die schriftliche Regelung. Typische Probleme sind:
- Nur in eine Richtung runden. Einstempelzeiten werden immer auf-, Ausstempelzeiten immer abgerundet.
- Vorgaben zum frühen Einstempeln plus Runden. Beschäftigte müssen um 7:55 Uhr arbeiten, doch die Stempeluhr rundet diese Zeit jeden Tag auf 8:00 Uhr.
- Essenspausen runden. Eine 27-minütige Mittagspause, die als 30 Minuten erfasst wird, kann in Bundesstaaten mit Pausenregelungen Ansprüche wegen nicht gewährter Essenspausen auslösen.
- Arbeit vor oder nach dem Stempeln. Das Anmelden an Systemen, Sicherheitseinweisungen oder Abschlussarbeiten außerhalb der erfassten Zeit gelten unabhängig vom Runden als Arbeitszeit.
Beispiel: eine Regelung, die sich nie ausgleicht
- Ein Beschäftigter muss um 7:53 Uhr am Arbeitsplatz sein, stempelt meist um 17:07 Uhr aus und macht eine unbezahlte Mittagspause von einer Stunde.
- Beim Viertelstundenrunden werden 8:00 und 17:00 Uhr erfasst, also 8 Stunden bezahlt.
- Die tatsächliche Arbeitszeit beträgt 9 Stunden 14 Minuten abzüglich der Mittagsstunde, also 8 Stunden 14 Minuten. Jeden Tag gehen 14 Minuten verloren, in fünf Tagen sind das 70 Minuten (1,1667 Stunden). Bei $22 pro Stunde fehlen jede Woche 1,1667 × $22 = $25.67.
- Da die Stempelzeiten dieses Beschäftigten nie zu seinen Gunsten gerundet werden, gleicht sich die Regelung für ihn nicht aus, und es können Lohnnachzahlungen fällig sein.
Ergebnis: 70 Minuten, $25.67 unbezahlt pro Woche
Regeln der Bundesstaaten prüfen
Das Bundesrecht setzt die Untergrenze. Einige Bundesstaaten haben strengere Lohn- und Arbeitszeitvorschriften, die das Runden betreffen, vor allem bei Essenspausen.
| Bundesstaat | Was Sie wissen sollten |
|---|---|
| Kalifornien | Neutrales Runden wurde in See’s Candy Shops v. Superior Court (2012) anerkannt, doch Donohue v. AMN Services (2021) untersagte das Runden von Stempelzeiten bei Essenspausen. Der Oberste Gerichtshof Kaliforniens hat das Runden zudem in Camp v. Home Depot geprüft, weshalb viele kalifornische Arbeitgeber inzwischen minutengenau abrechnen. |
| Bundesstaaten mit täglichen Überstunden | Alaska, Kalifornien, Colorado und Nevada können Überstunden auf Basis der täglichen Arbeitszeit vorschreiben, sodass wenige gerundete Minuten eine Schicht über eine tägliche Schwelle heben können. |
| Alle Bundesstaaten | Runden ändert nie etwas an der Pflicht, Mindestlohn und Überstunden für alle tatsächlich geleisteten Stunden zu zahlen. |
Tipp: Die meisten modernen Zeiterfassungsprogramme erfassen die exakte Minute. Im Zweifel beseitigt eine minutengenaue Abrechnung das Rundungsrisiko vollständig.
Runden in Excel und Google Sheets
Wenn Sie Stempelzeiten als Uhrzeiten in einer Tabelle führen, runden diese Formeln sie auf das nächste Intervall. Das Ergebnis ist weiterhin eine Uhrzeit, formatieren Sie die Zelle daher als Uhrzeit. In der deutschen Excel-Version heißt MROUND „VRUNDEN“, und Argumente werden mit Semikolon statt Komma getrennt.
// Nächste Viertelstunde (Uhrzeit in A2)
=MROUND(A2,"0:15")
// Nächste Zehntelstunde
=MROUND(A2,"0:06")
// Nächste 5 Minuten
=MROUND(A2,"0:05")
// Gerundete Stunden zwischen zwei Stempelzeiten, als Dezimalstunden
=(MROUND(B2,"0:15")-MROUND(A2,"0:15"))*24Um eine Woche mit Schichten und Pausen zu summieren, erledigt der Arbeitsstunden-Rechner dieselbe Rechnung und zeigt jeden Schritt.
So formulieren Sie eine faire Rundungsregelung
- Wählen Sie ein Intervall und wenden Sie es auf jede Stempelzeit an, beim Kommen wie beim Gehen.
- Runden Sie auf das nächstgelegene Intervall, nie immer auf oder immer ab.
- Erfassen Sie Essenspausen exakt, wo das Recht des Bundesstaats Pausen regelt.
- Prüfen Sie Stichproben der Zeitkarten jedes Quartal: Vergleichen Sie gerundete mit exakten Stunden. Fällt die Summe dauerhaft zugunsten des Arbeitgebers aus, stellen Sie auf minutengenaue Abrechnung um.
- Halten Sie die Regelung schriftlich im Mitarbeiterhandbuch fest und wenden Sie sie einheitlich an.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die 7-Minuten-Regel?
Sie beschreibt das Runden auf Viertelstunden. Eine Stempelzeit 1 bis 7 Minuten nach einer Viertelstunde wird auf diese abgerundet, eine Stempelzeit 8 bis 14 Minuten danach auf die nächste Viertelstunde aufgerundet. Aus 8:07 wird 8:00 und aus 8:08 wird 8:15.
Ist das Runden der Arbeitszeit legal?
Ja, nach US-Bundesrecht, wenn Arbeitgeber auf die nächsten 5, 6 oder 15 Minuten runden und sich die Regelung so ausgleicht, dass die Beschäftigten für die gesamte tatsächlich geleistete Arbeitszeit bezahlt werden (29 CFR 785.48(b)). Einige Bundesstaaten sind strenger.
Darf ein Arbeitgeber immer abrunden?
Nein. Eine Regelung, die nur zugunsten des Arbeitgebers rundet, gleicht sich nicht aus und kann zu Ansprüchen auf nicht gezahlten Lohn führen.
Ist das Runden auf die nächsten 6 Minuten erlaubt?
Ja. Das Zehntelstunden-Intervall beträgt 6 Minuten, und jeder Block entspricht 0,1 Dezimalstunden, was die Lohnberechnung vereinfacht.
Gilt das Runden auch für Pausen?
Nach US-Bundesrecht gelten kurze Ruhepausen von 5 bis 20 Minuten als bezahlte Arbeitszeit. Essenspausen von 30 Minuten oder mehr können unbezahlt sein, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten freigestellt ist. In Kalifornien sollten Stempelzeiten bei Essenspausen nicht gerundet werden.
Wie runde ich Uhrzeiten in Excel?
Verwenden Sie =MROUND(A2,”0:15″) für Viertelstunden, “0:06” für Zehntelstunden oder “0:05” für 5 Minuten, und formatieren Sie das Ergebnis als Uhrzeit. In deutschem Excel lautet die Funktion VRUNDEN mit Semikolon als Trennzeichen.
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Dieser Ratgeber bietet allgemeine Informationen zu den bundesrechtlichen Zeiterfassungsvorschriften der USA und stellt keine Rechtsberatung dar. Recht der Bundesstaaten, Tarifverträge und Unternehmensrichtlinien können weitere Anforderungen vorsehen. Lassen Sie Ihre Regelung von einem Fachanwalt für Arbeitsrecht oder der Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaats bestätigen.
Content Lead, Anchor AI Tools, Kalifornien, USA. Einen Fehler entdeckt? Schreiben Sie an hello@anchoraitools.com – wir prüfen und korrigieren ihn. Siehe auch unsere redaktionellen Standards.