Kort antwoord: om een PDF online te ondertekenen open je hem in een ondertekentool, teken, typ of upload je je handtekening, plaats je die op de handtekeningregel, voeg je de datum toe en sla je op. In de EU regelt de eIDAS-verordening elektronische handtekeningen: een elektronische handtekening mag niet worden geweigerd alleen omdat ze elektronisch is, en een gekwalificeerde handtekening staat gelijk aan een handgeschreven handtekening. In Nederland staat dit ook in artikel 3:15a BW. Uitzonderingen zijn onder meer testamenten en notariële akten.
Een PDF ondertekenen in vier stappen
- Open PDF ondertekenen en voeg je document toe. Het blijft in je browser.
- Maak je handtekening: teken hem met je muis of vinger, typ je naam in een handschriftlettertype, of upload een foto van je handgeschreven handtekening.
- Plaats hem op de handtekeningregel, pas de grootte aan en voeg waar nodig de datum of je paraaf toe.
- Sla de PDF op en controleer elke ondertekende pagina voordat je hem verstuurt.
Moet je eerst een formulier invullen? PDF-formulier invullen vult de velden in en heeft een stap om te ondertekenen.
Elektronische en digitale handtekeningen
| Soort | Wat het is | Gebruikelijk voor |
|---|---|---|
| Elektronische handtekening | Elk elektronisch teken van instemming: een getekende, getypte of ingescande handtekening, of een klik op akkoord | De meeste zakelijke overeenkomsten, formulieren, toestemmingen |
| Digitale (geavanceerde) handtekening | Een cryptografische handtekening met een certificaat die laat zien of het bestand na ondertekening is gewijzigd | Gereguleerde documenten, sommige overheidsstukken |
| Gekwalificeerde elektronische handtekening (EU) | Een geavanceerde handtekening van een gekwalificeerde aanbieder, in de EU juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening. In België kan dat bijvoorbeeld met je eID. | Belangrijke of gereguleerde transacties in de EU |
Is een elektronische handtekening juridisch bindend?
- Verenigde Staten: volgens de ESIGN Act (2000) mag een handtekening of contract niet ongeldig worden verklaard alleen omdat het elektronisch is. Bijna elke staat heeft de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) overgenomen, en New York heeft een eigen wet.
- Europese Unie, Nederland en België: de eIDAS-verordening erkent gewone, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen; een gekwalificeerde handtekening heeft hetzelfde effect als een handgeschreven handtekening. In Nederland heeft een elektronische handtekening volgens artikel 3:15a BW dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is. In België geldt eIDAS rechtstreeks.
- Verenigd Koninkrijk: elektronische handtekeningen zijn in het algemeen geldig, zoals bevestigd door de Law Commission in 2019 en de Electronic Communications Act 2000.
Bij een geschil gaat het erom dat je de bedoeling om te ondertekenen kunt aantonen en de handtekening aan de juiste persoon en het juiste document kunt koppelen. Bewaar dus de e-mail of het bericht waarmee je het document verstuurde.
Documenten die meestal een natte handtekening nodig hebben
- Testamenten en andere uiterste wilsbeschikkingen (in Nederland en België via de notaris)
- Sommige familierechtelijke stukken, zoals adoptie- en echtscheidingsstukken
- Rechterlijke uitspraken en bepaalde processtukken
- Notariële akten, zoals een hypotheekakte of akte van levering
- Documenten die persoonlijk bij een notaris moeten worden getekend, tenzij online passeren is toegestaan
Controleer de eisen: schrijft de andere partij een methode voor, zoals een digitale handtekening met certificaat, volg dan hun instructies.
Tips voor een nette, geloofwaardige handtekening
- Gebruik dezelfde stijl als op papier.
- Upload een handtekening op wit papier, gefotografeerd in goed licht, voor het meest natuurlijke resultaat.
- Maak de PDF na ondertekening plat als de ontvanger om een niet-bewerkbare kopie vraagt.
- Bewaar een kopie van de ondertekende PDF en het bericht waarmee je hem verstuurde.
- Onderteken nooit een document dat je via een onbetrouwbare link hebt gedownload.
Veelgestelde vragen
Hoe onderteken ik gratis een PDF?
Open PDF ondertekenen, teken, typ of upload je handtekening, plaats hem op de pagina en sla op. Het is gratis en er wordt niets geüpload.
Is een getypte handtekening rechtsgeldig?
Voor de meeste overeenkomsten wel. In de EU mag een elektronische handtekening niet worden geweigerd alleen omdat ze elektronisch is; de bewijskracht hangt af van hoe betrouwbaar de methode is. In de VS erkennen de ESIGN Act en UETA handtekeningen die de bedoeling om te ondertekenen tonen.
Wat is het verschil tussen een elektronische en een digitale handtekening?
Een elektronische handtekening is elk elektronisch teken van instemming. Een digitale handtekening gebruikt een certificaat en cryptografie om te bewijzen dat het bestand sinds de ondertekening niet is gewijzigd.
Kan ik een PDF op mijn telefoon ondertekenen?
Ja. Open de tool in de browser van je telefoon en teken je handtekening met je vinger.
Welke documenten kun je niet elektronisch ondertekenen?
Testamenten, notariële akten, sommige familierechtelijke stukken en bepaalde processtukken hebben meestal een handgeschreven handtekening of tussenkomst van een notaris nodig. Controleer de regels in je land.
Wordt mijn document geüpload als ik het hier onderteken?
Nee. De handtekening wordt in je browser toegevoegd en het bestand verlaat je apparaat nooit.
Verder lezen
Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. Eisen aan handtekeningen verschillen per land en per soort document. Vraag bij twijfel de ontvanger of een jurist welke methode wordt geaccepteerd.
Content Lead, Anchor AI Tools, Californië, VS. Een fout gezien? Mail naar hello@anchoraitools.com, dan controleren en verbeteren we het. Zie onze redactionele richtlijnen.