Herstellkosten berechnen: Formel, Beispiel und typische Fehler

Die Herstellkosten sind die Summe aller Ausgaben für die Produktion in einer Periode: Materialeinzelkosten, Fertigungslöhne und Fertigungsgemeinkosten. Sie bilden die Grundlage für die Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse (COGM), die Preiskalkulation und die Budgetplanung in der Fertigung.

Von Amara Taylor6 Min. LesezeitKostenloser Ratgeber

Fabrikmitarbeiter prüft Produktionskosten – zur Veranschaulichung, wie man Herstellkosten berechnet

Dieser Ratgeber von Anchor AI Tools erklärt die Formel, zeigt ein vollständiges Rechenbeispiel und den Unterschied zwischen Herstellkosten und den Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse (COGM) – plus die Fehler, die das Ergebnis am häufigsten verfälschen.

Kurz erklärt: Herstellkosten = Materialeinzelkosten + Fertigungslöhne + Fertigungsgemeinkosten. Beispiel: 80.000 $ Materialeinzelkosten + 50.000 $ Fertigungslöhne + 35.000 $ Fertigungsgemeinkosten = 165.000 $ Herstellkosten für die Periode.

Die Formel für die Herstellkosten

Herstellkosten = Materialeinzelkosten + Fertigungslöhne + FertigungsgemeinkostenJeder Dollar, der in der Periode für die Produktion ausgegeben wurde – unabhängig davon, was fertiggestellt wurde

Anders als die Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse (COGM) werden die Herstellkosten nicht um den Bestand an unfertigen Erzeugnissen bereinigt. Sie umfassen schlicht alle Ausgaben für die Produktion in der Periode – egal, ob die Einheiten fertig wurden oder nicht.

Berechnung Schritt für Schritt

  1. Materialeinzelkosten summieren. Rohstoffe, die Bestandteil des fertigen Produkts werden und sich ihm direkt zuordnen lassen.
  2. Fertigungslöhne summieren. Löhne der Beschäftigten, die das Produkt physisch herstellen: Montagepersonal, Maschinenbediener und ähnliche Tätigkeiten.
  3. Fertigungsgemeinkosten summieren. Alle übrigen Produktionskosten, die den Betrieb unterstützen, aber weder Materialeinzelkosten noch Fertigungslöhne sind.
  4. Alle drei addieren. Die Summe ergibt Ihre Herstellkosten für die Periode.

Rechenbeispiel

Ein kleiner Hersteller von Haushaltsgeräten möchte seine Herstellkosten für den Monat ermitteln.

KostenbestandteilBetrag
Materialeinzelkosten$80,000
Fertigungslöhne$50,000
Fertigungsgemeinkosten$35,000

Berechnung

Herstellkosten = 80.000 $ + 50.000 $ + 35.000 $

Herstellkosten: 165.000 $

Diese 165.000 $ umfassen alle Produktionsausgaben dieses Monats. Um zu ermitteln, was tatsächlich fertiggestellt und in den Bestand an Fertigerzeugnissen übernommen wurde, dient dieser Wert als Ausgangspunkt für die Berechnung der Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse (COGM).

Die einzelnen Kostenbestandteile

Materialeinzelkosten

Rohstoffe, die physisch und nachvollziehbar Teil des fertigen Produkts werden: Stahl für das Gehäuse eines Geräts, Stoff für ein Kleidungsstück, Holz für Möbel. Berechnung: Anfangsbestand Rohstoffe + Zukäufe − Endbestand Rohstoffe.

Fertigungslöhne

Löhne – in der Regel inklusive Lohnnebenkosten und Sozialleistungen – für Beschäftigte, die physisch am Produkt arbeiten; nicht für Vorgesetzte, Instandhaltung oder Büropersonal. Lässt sich die Arbeitszeit einer Person einer bestimmten Einheit oder Charge zuordnen, handelt es sich um Fertigungslöhne.

Fertigungsgemeinkosten

Alle übrigen Ausgaben des Betriebs, die die Produktion unterstützen, sich aber keiner einzelnen Einheit direkt zuordnen lassen: Gemeinkostenmaterial, Hilfslöhne (Aufsicht, Qualitätskontrolle), Fabrikmiete und Nebenkosten sowie Abschreibungen auf Maschinen.

Herstellkosten vs. COGM

Die beiden Kennzahlen hängen eng zusammen, sind aber nicht identisch. Der Unterschied liegt im Bestand an unfertigen Erzeugnissen (Work in Process, WIP).

COGM = Anfangsbestand WIP + Herstellkosten − Endbestand WIPDie Herstellkosten sind eine Eingangsgröße für COGM, nicht das Endergebnis

Die Herstellkosten umfassen alles, was in dieser Periode für die Produktion ausgegeben wurde – Punkt. Die Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse (COGM) nehmen diesen Wert und bereinigen ihn um Einheiten, die zu Beginn oder am Ende der Periode noch in Arbeit waren. So spiegeln sie nur wider, was tatsächlich fertiggestellt wurde. Die vollständige Erklärung finden Sie in unserem Ratgeber Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse berechnen.

Häufige Fehler vermeiden

Periodenkosten einrechnen. Verkaufsprovisionen, Marketingausgaben und Verwaltungsgehälter sind Periodenkosten, keine Herstellkosten. Sie gehören nie in diese Summe.

Indirekte Kosten in den Gemeinkosten vergessen. Materialeinzelkosten und Fertigungslöhne hat man schnell im Blick, Gemeinkostenmaterial, Abschreibungen und Nebenkosten der Fabrik dagegen leicht übersehen.

Herstellkosten mit COGM gleichsetzen. Beide hängen zusammen, sind aber nicht austauschbar. Die Herstellkosten berücksichtigen keine Bestandsveränderungen bei unfertigen Erzeugnissen.

Löhne doppelt zählen. Achten Sie darauf, dass Löhne für Aufsicht und Instandhaltung nur einmal erfasst werden – in den Gemeinkosten und nicht zusätzlich in den Fertigungslöhnen.

Wer muss die Herstellkosten berechnen?

Kostenrechner und Controller bei der Ermittlung von Standardkosten, kleine Hersteller bei der Preiskalkulation auf Basis der tatsächlichen Produktionskosten, Betriebsleiter bei der Überwachung der Fertigungseffizienz und Finanzteams, die daraus die Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse ableiten – sie alle sind auf diese Kennzahl angewiesen.

Bereit für den nächsten Schritt? Lesen Sie unseren ergänzenden Ratgeber Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse berechnen. Sie kalkulieren auf dieser Basis einen Produktpreis? Nutzen Sie unseren Ratgeber zur Margenberechnung in Excel.

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Häufig gestellte Fragen

Wie lautet die Formel für die Herstellkosten?

Herstellkosten = Materialeinzelkosten + Fertigungslöhne + Fertigungsgemeinkosten. Das ist jeder Dollar, der in der Periode für die Produktion ausgegeben wurde.

Was ist der Unterschied zwischen Herstellkosten und COGM?

Die Herstellkosten umfassen alles, was in dieser Periode für die Produktion ausgegeben wurde. Die Herstellkosten der fertiggestellten Erzeugnisse (Cost of Goods Manufactured, COGM) bereinigen diesen Wert um den Anfangs- und Endbestand an unfertigen Erzeugnissen und bilden daher nur ab, was tatsächlich fertiggestellt wurde.

Aus welchen drei Bestandteilen setzen sich die Herstellkosten zusammen?

Materialeinzelkosten (direkt zurechenbare Rohstoffe), Fertigungslöhne (Löhne der Beschäftigten, die das Produkt physisch herstellen) und Fertigungsgemeinkosten (indirekte Produktionskosten wie Fabrikmiete und Abschreibungen).

Sind die Herstellkosten dasselbe wie die Umsatzkosten?

Nein. Die Umsatzkosten (Cost of Goods Sold, COGS) bilden ab, was in der Periode tatsächlich verkauft wurde, und werden aus dem Bestand an Fertigerzeugnissen berechnet. Die Herstellkosten spiegeln die Produktionstätigkeit wider, nicht den Absatz.

Wie berechne ich die Fertigungslöhne?

Addieren Sie die Löhne – in der Regel inklusive Lohnsteuern des Arbeitgebers und Sozialleistungen – der Beschäftigten, deren Arbeitszeit sich direkt der Herstellung des Produkts zuordnen lässt. Aufsichtspersonal und Instandhaltung zählen nicht dazu, sie gehören in die Gemeinkosten.

Was gehört zu den Fertigungsgemeinkosten?

Gemeinkostenmaterial, Hilfslöhne etwa für Aufsicht und Qualitätskontrolle, Fabrikmiete und Nebenkosten sowie Abschreibungen auf Maschinen. Dazu zählen alle Produktionskosten, die weder Materialeinzelkosten noch Fertigungslöhne sind.

Warum sind die Herstellkosten für die Preisgestaltung wichtig?

Die tatsächlichen Kosten pro Einheit zu kennen, ist die Grundlage für einen Preis, der die Kosten deckt und die Zielmarge erreicht. Wer ohne diese Zahl kalkuliert, riskiert zu niedrige Preise und schrumpfende Gewinne.

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Hinweis zur Genauigkeit: Dieser Ratgeber erklärt eine gängige Formel der Kostenrechnung zu Planungs- und Lernzwecken. Für Rechnungslegung, Kostenrechnung oder steuerliche Entscheidungen sollten Sie Ihre Zahlen und Methodik mit einem qualifizierten Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer abstimmen.

Amara Taylor, die Anchor AI Tools entwickelt und betreut
Verfasst und geprüft von Amara Taylor

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