Kurz erklärt: Arbeitet ein Beschäftigter in den USA in einer Arbeitswoche zu zwei oder mehr Stundensätzen, legt das US-Bundesrecht den Überstundensatz anhand eines gewichteten Durchschnitts fest, der sogenannten Regular Rate. Addieren Sie den gesamten Grundlohn der Woche einschließlich nicht freiwilliger Boni, teilen Sie ihn durch die geleisteten Gesamtstunden und zahlen Sie dann für jede Stunde über 40 zusätzlich die Hälfte dieser Regular Rate (29 CFR 778.115). 30 Stunden zu 20 $ plus 15 Stunden zu 26 $ ergeben eine Regular Rate von 22,00 $ und insgesamt 1.045,00 $.
Warum ein einzelner Stundensatz nicht ausreicht
Überstunden nach dem US-Gesetz Fair Labor Standards Act (FLSA) werden mit dem 1,5-Fachen der Regular Rate vergütet – und die Regular Rate ist nicht immer der Grundlohn. Sie umfasst fast alles, was für Arbeit gezahlt wird: unterschiedliche Stundensätze, Schichtzuschläge, Provisionen und im Voraus zugesagte Boni. Das 1,5-Fache nur auf den Grundlohn zu zahlen, ist einer der häufigsten Gründe für Lohnnachzahlungen durch Arbeitgeber.
Regular Rate = gesamter Grundlohn ÷ geleistete GesamtstundenGeschuldeter Betrag = Grundlohn + 0,5 × Regular Rate × Stunden über 40Überstundenwoche mit gewichtetem Durchschnitt berechnen
Gesamtlohn der Woche
$1,045.00
Rechenbeispiel: zwei Stundensätze
Ein Kassierer, der auch als Schichtleiter arbeitet
- 30 Stunden als Kassierer zu 20,00 $ = 600,00 $.
- 15 Stunden als Schichtleiter zu 26,00 $ = 390,00 $.
- Grundlohn: 600,00 $ + 390,00 $ = 990,00 $ für 45 Stunden.
- Regular Rate: 990,00 $ ÷ 45 = 22,00 $.
- Überstundenzuschlag: 0,5 × 22,00 $ × 5 Stunden = 55,00 $.
- Gesamt: 990,00 $ + 55,00 $ = 1.045,00 $.
Ergebnis: 1.045,00 $ für die Woche
Beachten Sie, dass der Grundlohn bereits das einfache Entgelt für jede Stunde abdeckt, auch für die 5 Überstunden. Deshalb wird nur die zusätzliche Hälfte addiert. Würde man 5 Stunden mit 1,5 × 22,00 $ multiplizieren und obendrauf rechnen, wäre das doppelt gezählt.
Rechenbeispiel: ein nicht freiwilliger Bonus
Ein im Voraus zugesagter Bonus für Anwesenheit, Produktion oder Qualität gilt als nicht freiwillig (nondiscretionary) und muss in die Regular Rate einfließen (29 CFR 778.208 bis 778.211). Ein wirklich freiwilliger Bonus, bei dem Höhe und Auszahlung allein im Ermessen des Arbeitgebers liegen, wird nicht berücksichtigt.
45 Stunden zu 20,00 $ mit 100 $ Anwesenheitsbonus
- Grundlohn: 45 × 20,00 $ + 100,00 $ = 1.000,00 $.
- Regular Rate: 1.000,00 $ ÷ 45 = 22,22 $.
- Überstundenzuschlag: 0,5 × 22,22 $ × 5 = 55,56 $.
- Gesamt: 1.000,00 $ + 55,56 $ = 1.055,56 $.
Ergebnis: 1.055,56 $, nicht die 1.050,00 $, die sich ohne Berücksichtigung des Bonus ergeben
Rechenbeispiel: ein Nachtschichtzuschlag
44 Stunden zu 18,00 $ mit 2,00 $ Zuschlag auf 20 Nachtstunden
- Grundlohn: 44 × 18,00 $ + 20 × 2,00 $ = 832,00 $.
- Regular Rate: 832,00 $ ÷ 44 = 18,91 $.
- Überstundenzuschlag: 0,5 × 18,91 $ × 4 = 37,82 $.
- Gesamt: 832,00 $ + 37,82 $ = 869,82 $.
Ergebnis: 869,82 $
Monatlich oder quartalsweise gezahlte Boni
Deckt ein Bonus mehrere Wochen ab, wird er rückwirkend auf diese Wochen verteilt, und für jede Woche mit Überstunden ist ein zusätzlicher Überstundenbetrag fällig (29 CFR 778.209). Die einfachste faire Methode verteilt den Bonus gleichmäßig auf die Wochen.
| Woche | Stunden | Bonusanteil | Bonus pro Stunde | Zusätzlich geschuldete Überstundenvergütung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 42 | $100.00 | $2.381 | 0.5 × $2.381 × 2 = $2.38 |
| 2 | 40 | $100.00 | $2.500 | $0.00 |
| 3 | 45 | $100.00 | $2.222 | 0.5 × $2.222 × 5 = $5.56 |
| 4 | 40 | $100.00 | $2.500 | $0.00 |
| Gesamt | 167 | $400.00 | $7.94 |
Was in die Regular Rate einfließt
| Einbeziehen | Ausschließen (29 CFR 778.200 ff.) |
|---|---|
| Stundenlöhne zu jedem geleisteten Satz | Wirklich freiwillige Boni |
| Schichtzuschläge und Gefahrenzulagen | Geschenke, etwa ein Feiertagsgeschenk ohne Bezug zu Stunden oder Leistung |
| Nicht freiwillige Boni: im Voraus zugesagte Anwesenheits-, Leistungs- und Halteprämien | Bezahlte Freistellung: Urlaubs-, Feiertags- und Krankengeld für nicht geleistete Stunden |
| Provisionen | Auslagenerstattungen |
| Rufbereitschaftsvergütung | Zuschläge, die bereits das 1,5-Fache oder mehr betragen, etwa manche Wochenendzuschläge |
Die Alternative: Überstunden zum Satz der jeweiligen Tätigkeit
Das US-Bundesrecht erlaubt auch, Überstunden mit dem 1,5-Fachen des Satzes jener Tätigkeit zu vergüten, die während der Überstunden tatsächlich ausgeübt wurde – sofern Arbeitgeber und Beschäftigter dies vor der Arbeit vereinbart haben (29 CFR 778.419). Die Methode des gewichteten Durchschnitts ist der Standard und wird von den meisten Lohnabrechnungssystemen angewendet.
Unterschiede zwischen den Bundesstaaten
- Kalifornien schreibt tägliche Überstunden ab 8 Stunden und den doppelten Satz ab 12 Stunden vor. Zudem entschied der Oberste Gerichtshof Kaliforniens (Alvarado v. Dart Container, 2018), dass Pauschalboni nur durch die Nicht-Überstunden geteilt werden dürfen – das ergibt eine höhere Regular Rate als die Bundesmethode.
- Alaska, Colorado und Nevada haben in bestimmten Fällen ebenfalls tägliche Überstundenregeln.
- Jeder Bundesstaat muss für erfasste, nicht befreite Beschäftigte mindestens die Bundesregeln zur Regular Rate einhalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Überstundenmethode mit gewichtetem Durchschnitt?
Sie bestimmt den Überstundensatz aus dem Durchschnitt aller in der Woche geleisteten Sätze. Der gesamte Grundlohn wird durch die Gesamtstunden geteilt, um die Regular Rate zu erhalten, und für jede Überstunde wird die Hälfte dieses Satzes addiert.
Zählen Boni bei Überstunden mit?
Nicht freiwillige Boni, etwa im Voraus zugesagte Anwesenheits- oder Leistungsboni, müssen in die Regular Rate einfließen. Wirklich freiwillige Boni und Geschenke bleiben außen vor.
Warum wird für Überstunden nur die halbe Regular Rate addiert?
Der Grundlohn vergütet bereits jede Stunde, auch Überstunden, mit dem einfachen Satz. Die zusätzlichen 0,5 heben diese Stunden auf das 1,5-Fache der Regular Rate.
Kann ich Überstunden stattdessen zum Satz der ausgeübten Tätigkeit bezahlen?
Ja, nach 29 CFR 778.419, wenn Arbeitgeber und Beschäftigter dies im Voraus vereinbart haben. Andernfalls gilt die Methode des gewichteten Durchschnitts.
Zählt bezahlter Urlaub zur Regular Rate?
Nein. Vergütung für nicht geleistete Stunden wie Urlaubs-, Feiertags- und Krankengeld ist ausgenommen, und diese Stunden zählen nach US-Bundesrecht nicht zur 40-Stunden-Schwelle für Überstunden.
Wie behandle ich einen Quartalsbonus?
Verteilen Sie ihn rückwirkend auf die abgedeckten Wochen und zahlen Sie für jede Überstunde in diesen Wochen zusätzlich die Hälfte des Bonus pro Stunde.
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Dieser Ratgeber fasst die US-Bundesregeln des FLSA zur Regular Rate für nicht befreite Beschäftigte zusammen. Er dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts- oder Lohnabrechnungsberatung. Gesetze der Bundesstaaten und Tarifverträge können mehr verlangen.
Content Lead, Anchor AI Tools, Kalifornien, USA. Einen Fehler entdeckt? Schreiben Sie an hello@anchoraitools.com – wir prüfen und korrigieren ihn. Siehe unsere redaktionellen Standards.