Kurz gesagt: Um Zeit für die Lohnabrechnung in eine Dezimalzahl umzurechnen, teilen Sie die Minuten durch 60 und addieren das Ergebnis zu den Stunden. Beispiel: 7 Stunden 45 Minuten = 7 + (45 ÷ 60) = 7,75 Dezimalstunden (Industriestunden). Multipliziert mit dem Stundenlohn ergibt das den Bruttolohn.
Warum die Lohnabrechnung Dezimalzeit braucht
Stempeluhren und Stundenzettel erfassen Stunden und Minuten, etwa 8:30 oder 6:15. Lohnsoftware, Tabellenkalkulationen und Rechnungsprogramme brauchen dagegen Dezimalstunden, weil sie die Stunden mit einem Satz multiplizieren.
Beide Formate sehen ähnlich aus, und genau da schleichen sich Fehler ein. Wer 8 Stunden 30 Minuten zu 20 $ pro Stunde arbeitet, sollte 8,50 × 20 $ = 170,00 $ erhalten. Als 8,30 erfasst, bringt dieselbe Schicht nur 166,00 $. Vier Dollar pro Schicht werden über ein Team und ein Jahr zu echtem Geld.
Die Formel
decimal hours = hours + (minutes ÷ 60)Dezimalstunden = Stunden + (Minuten ÷ 60). Die Stunden bleiben, nur die Minuten werden umgerechnet.- Zeit aufteilen. 6:45 wird zu 6 Stunden und 45 Minuten.
- Minuten durch 60 teilen. 45 ÷ 60 = 0,75.
- Stunden wieder addieren. 6 + 0,75 = 6,75 Dezimalstunden.
- Mit dem Stundenlohn multiplizieren. 6,75 × 18,00 $ = 121,50 $ Bruttolohn.
Mit eigenen Zahlen ausprobieren
Dezimalstunden
7.75Stunden
Sie brauchen eine ganze Woche? Der Rechner für Zeit in Dezimal rechnet jede Schicht um und summiert sie.
Kurztabelle Minuten in Dezimal
Die Werte, die in der Lohnbuchhaltung am häufigsten gebraucht werden. Die vollständige Tabelle von 1 bis 60 Minuten enthält alle Werte.
| Minuten | Dezimal | Minuten | Dezimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 35 | 0.58 |
| 10 | 0.17 | 40 | 0.67 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
| 25 | 0.42 | 55 | 0.92 |
| 30 | 0.50 | 60 | 1.00 |
Drei Beispiele aus der Lohnabrechnung
1. Eine einzelne Schicht
Einstempeln 8:00 Uhr, Ausstempeln 16:45 Uhr, Stundenlohn 22,00 $. Das sind 8 Stunden 45 Minuten, und 45 ÷ 60 = 0,75.
8.75 × $22.00 = $192.50
2. Ein Wochen-Stundenzettel
| Tag | Uhrzeit | Dezimal |
|---|---|---|
| Montag | 8 Std. 15 Min. | 8.25 |
| Dienstag | 7 Std. 45 Min. | 7.75 |
| Mittwoch | 8 Std. 30 Min. | 8.50 |
| Donnerstag | 9 Std. 00 Min. | 9.00 |
| Freitag | 6 Std. 50 Min. | 6.83 |
| Summe | 40 Std. 20 Min. | 40.33 |
Bei 25,00 $ pro Stunde ergibt 40,33 × 25,00 $ = 1.008,25 $. Wer stattdessen 40,20 eintippt, zahlt jede Woche 3,25 $ zu wenig.
3. Tägliche Überstunden in Kalifornien
In Kalifornien gilt für Stunden über 8 pro Arbeitstag der 1,5-fache Lohn. Ein Mitarbeiter arbeitet 9 Stunden 15 Minuten zu 20 $ pro Stunde: 8,00 reguläre Stunden und 1,25 Überstunden.
Regulär: 8,00 × 20 $ = 160,00 $. Überstunden: 1,25 × 30 $ = 37,50 $.
Summe: 197,50 $
Das US-Bundesrecht schreibt Überstundenzuschläge erst ab 40 Stunden pro Arbeitswoche vor. Prüfen Sie, welche Regeln in Ihrem Bundesstaat gelten, oder nutzen Sie den Ratgeber zur Überstundenvergütung.
So geht es in Excel oder Google Sheets
Stehen die Einstempelzeiten in Spalte A und die Ausstempelzeiten in Spalte B, liefert eine einzige Formel die Dezimalstunden. Formatieren Sie die Ergebniszelle als Zahl, nicht als Uhrzeit. Hinweis: In deutschsprachigem Excel heißen ROUND und SUM RUNDEN und SUMME, und Argumente werden mit Semikolon getrennt.
// Endzeit minus Startzeit, mal 24 Stunden =(B2-A2)*24 // Nur Minuten, in Zelle A1 =A1/60 // Wochensumme auf 2 Stellen runden =ROUND(SUM(C2:C6),2)Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Minuten wie Cent behandeln. 8:30 ist 8,50, nicht 8,30.
- Jeden Eintrag zu früh runden. Runden Sie die Summe, nicht jede Schicht, wenn die Summen exakt stimmen müssen.
- Die Zelle im Uhrzeit-Format lassen. Excel zeigt 0,75 als 18:00 an, bis das Format auf Zahl geändert wird.
- Unbezahlte Pausen vergessen. Ziehen Sie unbezahlte Essenspausen vor der Umrechnung ab, nicht danach.
Häufig gestellte Fragen
Wie rechne ich 7 Stunden 45 Minuten in eine Dezimalzahl um?
Teilen Sie 45 durch 60, das ergibt 0,75, und addieren Sie die 7 Stunden. 7 Stunden 45 Minuten sind 7,75 Dezimalstunden.
Warum kann ich für 8 Stunden 30 Minuten nicht einfach 8,30 eintragen?
Weil 30 Minuten eine halbe Stunde sind, nicht drei Zehntel. 8 Stunden 30 Minuten entsprechen 8,50 Dezimalstunden. Wer 8,30 einträgt, bezahlt 12 Minuten zu wenig.
Mit welcher Excel-Formel rechne ich Uhrzeiten in Dezimalstunden um?
Ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab und multiplizieren Sie mit 24, zum Beispiel =(B2-A2)*24, und formatieren Sie die Zelle anschließend als Zahl statt als Uhrzeit.
Soll ich jede Schicht runden oder nur die Wochensumme?
Wenn Sie nur die Wochensumme runden, bleibt das Ergebnis am nächsten an der tatsächlich gearbeiteten Zeit. Runden Sie jede Schicht, dann auf mindestens zwei Nachkommastellen.
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Dieser Ratgeber bietet allgemeine Informationen zur Berechnung von Arbeitsstunden und Lohn. Er ist keine Rechts- oder Lohnberatung. Lohn- und Überstundenregeln unterscheiden sich je nach US-Bundesstaat und Arbeitgeber, klären Sie Details daher mit Ihrem Lohnabrechnungsanbieter oder der zuständigen Arbeitsbehörde.
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