Kort antwoord: je berekent gewerkte uren door de begintijd van de eindtijd af te trekken en daarna de onbetaalde pauzes. Reken de resterende minuten om naar decimalen door ze door 60 te delen. Een dienst van 8:30 tot 17:15 met 30 minuten onbetaalde lunch is 8 uur 45 minuten min 30 minuten = 8 uur 15 minuten, oftewel 8,25 uur.
De formule voor gewerkte uren
gewerkte uren = (eindtijd − begintijd) − onbetaalde pauzesDeel daarna de resterende minuten door 60 voor decimale uren.- Schrijf beide tijden in 24-uursnotatie. 5:15 pm wordt 17:15. Zo voorkom je fouten met ochtend en middag.
- Trek het begin af van het einde. 17:15 − 8:30 = 8 uur 45 minuten. Worden de minuten negatief, leen dan 60 minuten van de uren.
- Trek onbetaalde pauzes af. 8:45 − 0:30 = 8 uur 15 minuten.
- Reken om naar decimalen. 15 ÷ 60 = 0,25, dus de dienst is 8,25 uur.
Bereken één dienst
Een eindtijd vóór de begintijd wordt gezien als nachtdienst.
Gewerkte uren
8,25uur
Voor een hele week met elke dag een andere pauze telt gewerkte uren berekenen elke dienst en de week bij elkaar op.
Betaalde en onbetaalde pauzes
Alleen onbetaalde pauzes gaan van het totaal af. Welke pauzes betaald zijn, hangt af van de wet, je cao en je arbeidsovereenkomst. De tabel toont de Amerikaanse federale regels; daaronder staan de regels in Nederland en België.
| Soort pauze | Amerikaanse federale regel | Aftrekken? |
|---|---|---|
| Korte pauze, 5 tot 20 minuten | Telt als werktijd (29 CFR 785.18) | Nee |
| Maaltijdpauze, meestal 30 minuten of langer, volledig vrij van werk | Geen werktijd (29 CFR 785.19) | Ja |
| Maaltijdpauze terwijl je de telefoon opneemt of machines in de gaten houdt | Werktijd, want je bent niet vrij | Nee |
| Bereikbaarheidsdienst op de werkplek | Meestal werktijd | Nee |
Nederland: volgens de Arbeidstijdenwet heb je bij meer dan 5,5 uur werk recht op 30 minuten pauze (op te splitsen in 2 × 15 minuten) en bij meer dan 10 uur op 45 minuten. Pauzes zijn meestal onbetaald, tenzij je cao iets anders zegt. België: volgens de Arbeidswet heb je bij meer dan 6 uur werk recht op minstens 15 minuten pauze; of die betaald is, bepaalt de cao of het arbeidsreglement.
Nachtdiensten over middernacht
Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan liep de dienst over middernacht. Tel dan 24 uur bij de eindtijd op voordat je aftrekt.
Voorbeeld: een nachtdienst
- Begin 22:00, einde 06:30.
- 06:30 ligt vóór 22:00, dus tel 24 uur op: 30:30.
- 30:30 − 22:00 = 8 uur 30 minuten.
- Trek 30 minuten onbetaalde maaltijdpauze af: 8 uur 0 minuten.
Uitkomst: 8,00 uur
In een spreadsheet regelt de functie REST middernacht automatisch: =REST(B2-A2;1)*24 (Engelse Excel: MOD) geeft decimale uren, of de dienst nu over middernacht gaat of niet.
Een weekstaat optellen
Reken elke dag uit in minuten, tel ze op en reken pas daarna één keer om. Wie elke dag apart afrondt, kan er een paar minuten naast zitten.
| Dag | In | Uit | Onbetaalde pauze | Gewerkt | Decimaal |
|---|---|---|---|---|---|
| ma | 8:00 | 16:30 | 30 min | 8 u 00 min | 8,00 |
| di | 8:05 | 16:40 | 30 min | 8 u 05 min | 8,08 |
| wo | 7:55 | 17:10 | 45 min | 8 u 30 min | 8,50 |
| do | 8:00 | 16:20 | 30 min | 7 u 50 min | 7,83 |
| vr | 8:10 | 15:00 | 30 min | 6 u 20 min | 6,33 |
| Totaal | 38 u 45 min | 38,75 |
Het weektotaal is 38 uur 45 minuten, oftewel 38,75 uur. Tel je de afgeronde decimalen per dag op (8,00 + 8,08 + 8,50 + 7,83 + 6,33), dan kom je op 38,74, een honderdste te weinig. Reken het totaal daarom om vanuit minuten.
Gebroken diensten en meerdere klokmomenten
Bij een gebroken dienst bereken je elk blok apart en tel je ze op. Een dienst van 7:00 tot 11:00 en van 16:00 tot 20:30 is 4 uur plus 4 uur 30 minuten, in totaal 8 uur 30 minuten. De tijd tussen de blokken is geen werktijd, tenzij je beschikbaar moet blijven.
Formules voor Excel en Google Spreadsheets
// Begin in A2, einde in B2, onbetaalde pauze in minuten in C2
=(B2-A2)*24-C2/60
// Hetzelfde, ook voor nachtdiensten
=REST(B2-A2;1)*24-C2/60
// Weektotaal van decimale uren in D2:D8
=SOM(D2:D8)Geef de tijdkolommen de opmaak Tijd en de uitkomstkolom de opmaak Getal met twee decimalen. Zie je een vreemde tijd in plaats van een getal, dan staat de uitkomst nog als Tijd opgemaakt. In een Engelstalige Excel heten de functies MOD en SUM en gebruik je komma’s in plaats van puntkomma’s.
Fouten die geld kosten
- Betaalde pauzes aftrekken. Kijk in je cao of arbeidsovereenkomst welke pauzes betaald zijn voordat je iets aftrekt.
- Ochtend en middag door elkaar halen. 8:00 tot 5:00 (pm) is 9 uur, niet −3. Gebruik de 24-uursnotatie.
- Minuten als decimalen lezen. 7 uur 30 minuten is 7,50, niet 7,30.
- Werk vóór de dienst vergeten. Verplichte overleggen, inloggen en veiligheidscontroles zijn werktijd.
- Elke klokmoment één kant op afronden. Zie afronden van tijdregistratie.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de gewerkte uren op een dag?
Trek de begintijd af van de eindtijd en daarna de onbetaalde pauzes. 9:00 tot 17:30 met 30 minuten onbetaalde lunch is 8 uur 30 minuten min 30 minuten, dus 8 uur.
Hoeveel uur is 8:00 tot 17:00?
9 uur. Met een onbetaalde lunch van 1 uur is dat 8 uur gewerkt, met een onbetaalde lunch van 30 minuten 8,5 uur.
Hoe bereken ik de uren van een dienst over middernacht?
Tel 24 uur op bij de eindtijd voordat je aftrekt. 22:00 tot 6:00 wordt 22:00 tot 30:00, dus 8 uur.
Worden pauzes van 15 minuten doorbetaald?
Dat hangt af van je cao of arbeidsovereenkomst. In Nederland en België zijn pauzes meestal onbetaald, tenzij anders afgesproken. In de VS tellen korte pauzes van 5 tot 20 minuten federaal als werktijd en worden ze dus betaald.
Hoe reken ik uren en minuten om naar decimale uren?
Deel de minuten door 60 en tel ze op bij de uren. 7 uur 45 minuten is 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 uur.
Met welke Excel-formule bereken ik gewerkte uren?
Met begin in A2 en einde in B2 gebruik je =REST(B2-A2;1)*24 voor decimale uren (Engelse Excel: =MOD(B2-A2,1)*24). Trek de onbetaalde pauzeminuten gedeeld door 60 af.
Verder lezen
Deze gids legt de principes voor het berekenen van gewerkte uren in algemene termen uit. Pauzeregels verschillen per land, cao en werkgever; controleer welke regels voor jou gelden.
Content Lead, Anchor AI Tools, Californië, VS. Een fout gezien? Mail naar hello@anchoraitools.com, dan controleren en verbeteren we het. Zie onze redactionele richtlijnen.