Kort antwoord: werkt iemand in de VS in één werkweek tegen twee of meer uurlonen, dan bepaalt de federale wet het overuurtarief met een gewogen gemiddelde, het regular rate. Tel al het loon tegen normaal tarief in de week op, inclusief niet-discretionaire bonussen, deel door het totaal aantal gewerkte uren en betaal voor elk uur boven 40 de helft van dat tarief extra (29 CFR 778.115). 30 uur tegen $20 plus 15 uur tegen $26 geeft een basisuurloon van $22,00 en een totaal van $1.045,00. In Nederland en België bepalen cao en wet hoe toeslagen en bonussen meetellen; deze methode is specifiek Amerikaans.
Waarom één uurloon niet genoeg is
Overwerk onder de Fair Labor Standards Act is 1,5 keer het regular rate van de werknemer, en dat is niet altijd het basisloon. Het omvat bijna alles wat voor werk wordt betaald: verschillende functietarieven, ploegentoeslagen, provisies en vooraf beloofde bonussen. Anderhalf keer alleen het basisloon betalen is een van de meest voorkomende redenen waarom werkgevers achterstallig loon moeten betalen.
basisuurloon = totaal loon tegen normaal tarief ÷ totaal gewerkte urenVerschuldigd = loon tegen normaal tarief + 0,5 × basisuurloon × uren boven 40Bereken een week met gewogen overuren
Totaal loon voor de week
$1.045,00
Rekenvoorbeeld: twee functietarieven
Een kassamedewerker die ook als ploegleider werkt
- 30 uur als kassamedewerker tegen $20,00 = $600,00.
- 15 uur als ploegleider tegen $26,00 = $390,00.
- Loon tegen normaal tarief: $600,00 + $390,00 = $990,00 voor 45 uur.
- Basisuurloon: $990,00 ÷ 45 = $22,00.
- Overwerktoeslag: 0,5 × $22,00 × 5 uur = $55,00.
- Totaal: $990,00 + $55,00 = $1.045,00.
Uitkomst: $1.045,00 voor de week
Het loon tegen normaal tarief dekt al de eerste 1,0 van elk uur, ook van de 5 overuren. Daarom komt alleen de extra helft erbij. Wie 5 uur × 1,5 × $22,00 bovenop het loon telt, rekent dubbel.
Rekenvoorbeeld: een niet-discretionaire bonus
Een vooraf beloofde bonus voor aanwezigheid, productie of kwaliteit is niet-discretionair en hoort in het basisuurloon (29 CFR 778.208 tot 778.211). Een echt discretionaire bonus, waarbij bedrag en beslissing volledig bij de werkgever liggen, telt niet mee.
45 uur tegen $20,00 met een aanwezigheidsbonus van $100
- Loon tegen normaal tarief: 45 × $20,00 + $100,00 = $1.000,00.
- Basisuurloon: $1.000,00 ÷ 45 = $22,22.
- Overwerktoeslag: 0,5 × $22,22 × 5 = $55,56.
- Totaal: $1.000,00 + $55,56 = $1.055,56.
Uitkomst: $1.055,56, niet de $1.050,00 die je krijgt als je de bonus negeert
Rekenvoorbeeld: een nachttoeslag
44 uur tegen $18,00, met $2,00 toeslag op 20 nachturen
- Loon tegen normaal tarief: 44 × $18,00 + 20 × $2,00 = $832,00.
- Basisuurloon: $832,00 ÷ 44 = $18,91.
- Overwerktoeslag: 0,5 × $18,91 × 4 = $37,82.
- Totaal: $832,00 + $37,82 = $869,82.
Uitkomst: $869,82
Bonussen per maand of kwartaal
Dekt een bonus meerdere weken, dan wordt hij over die weken verdeeld en is er extra overwerkloon verschuldigd voor elke week met overuren (29 CFR 778.209). De eenvoudigste eerlijke methode verdeelt de bonus gelijk per week.
| Week | Uren | Deel van de bonus | Bonus per uur | Extra overwerkloon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 42 | $100,00 | $2,381 | 0,5 × $2,381 × 2 = $2,38 |
| 2 | 40 | $100,00 | $2,500 | $0,00 |
| 3 | 45 | $100,00 | $2,222 | 0,5 × $2,222 × 5 = $5,56 |
| 4 | 40 | $100,00 | $2,500 | $0,00 |
| Totaal | 167 | $400,00 | $7,94 |
Wat meetelt voor het basisuurloon
| Wel meetellen | Niet meetellen (29 CFR 778.200 en verder) |
|---|---|
| Uurlonen voor elk gewerkt tarief | Echt discretionaire bonussen |
| Ploegentoeslagen en gevarentoeslag | Geschenken, zoals een kerstgeschenk dat niet aan uren of productie gekoppeld is |
| Niet-discretionaire bonussen: aanwezigheid, productie, vooraf beloofde blijfpremie | Betaald verlof: vakantie, feestdagen en ziekte voor niet-gewerkte uren |
| Provisies | Onkostenvergoedingen |
| Vergoeding voor bereikbaarheid | Toeslagen die al 1,5× of meer zijn, zoals sommige weekendtoeslagen |
Het alternatief: overwerk tegen het tarief van de functie
De federale regels staan ook toe dat overuren worden betaald tegen 1,5 keer het tarief van de functie die tijdens die overuren werd uitgevoerd, als werkgever en werknemer dat vooraf hebben afgesproken (29 CFR 778.419). Het gewogen gemiddelde is de standaard en de methode die de meeste salarissystemen gebruiken.
Verschillen per staat
- Californië eist overuren per dag na 8 uur en dubbel loon na 12 uur, en het Hooggerechtshof van Californië (Alvarado v. Dart Container, 2018) bepaalde dat vaste bonusbedragen alleen door de niet-overuren moeten worden gedeeld, wat een hoger basisuurloon geeft dan de federale methode.
- Alaska, Colorado en Nevada kennen in sommige situaties ook overuren per dag.
- Elke staat moet minstens voldoen aan de federale regels voor niet-vrijgestelde werknemers.
Veelgestelde vragen
Wat is de methode van het gewogen gemiddelde voor overuren?
Het overuurtarief wordt bepaald op basis van het gemiddelde van alle tarieven in de week. Het totale loon tegen normaal tarief gedeeld door het totaal aantal uren geeft het basisuurloon, en voor elk overuur komt de helft van dat tarief erbij.
Tellen bonussen mee voor overwerk?
Niet-discretionaire bonussen, zoals vooraf beloofde aanwezigheids- of productiebonussen, moeten in het basisuurloon worden meegeteld. Echt discretionaire bonussen en geschenken niet.
Waarom komt er voor overuren maar de helft van het basisuurloon bij?
Het loon tegen normaal tarief betaalt elk uur al tegen 1,0, ook de overuren. De extra 0,5 brengt die uren op 1,5 keer het basisuurloon.
Mag ik overuren betalen tegen het tarief van de uitgevoerde functie?
Ja, volgens 29 CFR 778.419, als werkgever en werknemer dat vooraf hebben afgesproken. Anders geldt de methode van het gewogen gemiddelde.
Telt betaald verlof mee in het basisuurloon?
Nee. Loon voor niet-gewerkte uren, zoals vakantie, feestdagen en ziekte, telt niet mee, en die uren tellen federaal ook niet mee voor de grens van 40 uur.
Hoe ga ik om met een kwartaalbonus?
Verdeel hem over de weken waarop hij betrekking heeft en betaal voor elk overuur in die weken de helft van de bonus per uur extra.
Verder lezen
Deze gids vat de Amerikaanse federale FLSA-regels voor het basisuurloon van niet-vrijgestelde werknemers samen. Het is algemene informatie, geen juridisch of salarisadvies. Staatswetten en cao’s kunnen meer eisen.
Content Lead, Anchor AI Tools, Californië, VS. Een fout gezien? Mail naar hello@anchoraitools.com, dan controleren en verbeteren we het. Zie onze redactionele richtlijnen.