Kort antwoord: om tijd om te rekenen naar decimalen voor de salarisadministratie deel je de minuten door 60 en tel je de uitkomst op bij de uren. Bijvoorbeeld: 7 uur 45 minuten = 7 + (45 ÷ 60) = 7,75 decimale uren. Vermenigvuldig dat met het uurloon voor het brutoloon.
Waarom de salarisadministratie decimale tijd nodig heeft
Prikklokken en urenbriefjes leggen uren en minuten vast, zoals 8:30 of 6:15. Salarissoftware, spreadsheets en factuurprogramma’s hebben decimale uren nodig, omdat ze de uren met een tarief vermenigvuldigen.
De twee notaties lijken op elkaar, en daar sluipen fouten in. Een medewerker die 8 uur 30 minuten werkt tegen € 20 per uur, moet 8,50 × € 20 = € 170,00 krijgen. Ingevoerd als 8,30 levert dezelfde dienst € 166,00 op. Vier euro op één dienst wordt over een team en een jaar echt geld.
De formule
decimale uren = uren + (minuten ÷ 60)Laat de uren staan. Reken alleen de minuten om.- Splits de tijd. 6:45 wordt 6 uur en 45 minuten.
- Deel de minuten door 60. 45 ÷ 60 = 0,75.
- Tel de uren er weer bij. 6 + 0,75 = 6,75 decimale uren.
- Vermenigvuldig met het tarief. 6,75 × € 18,00 = € 121,50 brutoloon.
Probeer het met je eigen getallen
Decimale uren
7,75uur
Een hele week nodig? De tijd naar decimaal calculator rekent elke dienst om en telt ze op.
Snelle minutentabel
De waarden die salarisadministraties het vaakst opzoeken. De volledige tabel van 1 tot 60 minuten heeft elke waarde.
| Minuten | Decimaal | Minuten | Decimaal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 25 | 0,42 | 55 | 0,92 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Drie voorbeelden uit de salarisadministratie
1. Eén dienst
Inklokken om 8:00, uitklokken om 16:45, uurloon € 22,00. Dat is 8 uur 45 minuten, en 45 ÷ 60 = 0,75.
8,75 × € 22,00 = € 192,50
2. Een weekstaat
| Dag | Kloktijd | Decimaal |
|---|---|---|
| Maandag | 8u 15m | 8,25 |
| Dinsdag | 7u 45m | 7,75 |
| Woensdag | 8u 30m | 8,50 |
| Donderdag | 9u 00m | 9,00 |
| Vrijdag | 6u 50m | 6,83 |
| Totaal | 40u 20m | 40,33 |
Bij € 25,00 per uur is dat 40,33 × € 25,00 = € 1.008,25. Wie 40,20 intypt, betaalt elke week € 3,25 te weinig.
3. Overuren met toeslag
Stel dat je cao een toeslag van 50% geeft voor uren boven 8 per dag. Een medewerker werkt 9 uur 15 minuten tegen € 20 per uur: 8,00 gewone uren en 1,25 overuren.
Gewoon: 8,00 × € 20 = € 160,00. Overuren: 1,25 × € 30 = € 37,50.
Totaal: € 197,50
In Nederland bestaat geen wettelijke overwerktoeslag; die staat in je cao of arbeidsovereenkomst. In België geldt wettelijk minstens 50%. Zie ook de gids over overuren.
In Excel of Google Spreadsheets
Met inkloktijden in kolom A en uitkloktijden in kolom B geeft één formule de decimale uren. Geef de uitkomstcel de opmaak Getal, niet Tijd.
// Eindtijd min begintijd, maal 24 uur =(B2-A2)*24 // Alleen minuten, in cel A1 =A1/60 // Weektotaal afronden op 2 decimalen =AFRONDEN(SOM(C2:C6);2)Veelgemaakte fouten
- Minuten als centen lezen. 8:30 is 8,50, niet 8,30.
- Elke regel te vroeg afronden. Rond het totaal af, niet elke dienst, als totalen precies moeten kloppen.
- De cel als Tijd laten staan. Excel toont 0,75 als 18:00 totdat je de opmaak verandert in Getal.
- Onbetaalde pauzes vergeten. Trek onbetaalde pauzes af vóór het omrekenen, niet erna.
Veelgestelde vragen
Hoe reken ik 7 uur 45 minuten om naar decimalen?
Deel 45 door 60 voor 0,75 en tel de 7 uur erbij. 7 uur 45 minuten is 7,75 decimale uren.
Waarom kan ik niet gewoon 8,30 typen voor 8 uur 30 minuten?
Omdat 30 minuten een half uur is, geen drie tiende. 8 uur 30 minuten is 8,50 decimale uren. Wie 8,30 typt, betaalt 12 minuten te weinig.
Met welke Excel-formule reken ik kloktijden om naar decimale uren?
Trek de begintijd af van de eindtijd en vermenigvuldig met 24, bijvoorbeeld =(B2-A2)*24, en geef de cel de opmaak Getal in plaats van Tijd.
Moet ik elke dienst afronden of alleen het weektotaal?
Alleen het weektotaal afronden houdt de uitkomst het dichtst bij de gewerkte tijd. Rond je elke dienst af, gebruik dan minstens twee decimalen.
Verder lezen
Deze gids is algemene informatie over het berekenen van uren en loon, geen juridisch of salarisadvies. Regels voor loon en overwerk verschillen per land, cao en werkgever; controleer ze bij je salarisadministrateur.
Content Lead, Anchor AI Tools, Californië, VS. Een fout gezien? Mail naar hello@anchoraitools.com, dan controleren en verbeteren we het. Zie onze redactionele richtlijnen.