Kort antwoord: Deel de minuten door 60 en tel de hele uren erbij op. 7 uur 45 minuten = 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 decimale uren. Tel voor een week eerst alle minuten op en reken één keer om, zo voorkom je afrondingsverschillen.
Zo reken je tijd om naar decimale uren
decimale uren = uren + minuten ÷ 607 u 45 min → 7 + 0,75 = 7,75Een klok telt in zestigen, decimalen tellen in tienen. Je bent geneigd 7:45 te lezen en 7,45 op te schrijven, maar 0,45 uur is 27 minuten, niet 45.
De loonadministratie wil decimalen omdat loon een vermenigvuldiging is. Je kunt 7 uur 45 minuten niet met een uurloon vermenigvuldigen, maar 7,75 × € 22 = € 170,50 is één stap. Advocatenkantoren, bureaus en zzp’ers factureren om dezelfde reden in decimale uren.
Tabel minuten naar decimalen
Deze waarden herhalen zich elk uur. De kwartieren 0,25, 0,50 en 0,75 dekken de meeste afgeronde registraties, en omdat 6 minuten precies 0,10 is, bestaat facturering per tiende uur.
| Min | Dec | Min | Dec | Min | Dec |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 0,02 | 21 | 0,35 | 41 | 0,68 |
| 5 | 0,08 | 25 | 0,42 | 45 | 0,75 |
| 6 | 0,10 | 30 | 0,50 | 48 | 0,80 |
| 10 | 0,17 | 35 | 0,58 | 50 | 0,83 |
| 12 | 0,20 | 36 | 0,60 | 55 | 0,92 |
| 15 | 0,25 | 40 | 0,67 | 59 | 0,98 |
| 20 | 0,33 | 42 | 0,70 | 60 | 1,00 |
Uitgewerkt voorbeeld: een week diensten
Ma 8:15, di 7:50, wo 8:00, do 6:40, vr 8:25 tegen € 22 per uur
- Tel de minuten op: 495 + 470 + 480 + 400 + 505 = 2.350 minuten
- Reken één keer om: 2.350 ÷ 60 = 39,1667 uur
- Loon: 39,1667 × € 22 = € 861,67
Uitkomst: 39,17 uur, € 861,67
Vermenigvuldig je de getoonde 39,17 met € 22, dan krijg je € 861,74, zeven cent meer. Eén keer is dat klein, maar hetzelfde verschil herhaalt zich bij elke werknemer. Daarom tellen salarissystemen de ruwe minuten op en rekenen ze pas aan het eind om.
Afronden en de Amerikaanse 7-minutenregel
Sommige werkgevers ronden elke registratie af op het kwartier. In de VS is de 7-minutenregel gebruikelijk: 1 tot 7 minuten na een kwartier wordt naar beneden afgerond, 8 tot 14 minuten naar boven.
| Minuten na het kwartier | Afronding | Gevolg |
|---|---|---|
| 1 tot 7 | Omlaag | Werknemer verliest tot 7 min |
| 8 tot 14 | Omhoog | Werknemer wint tot 7 min |
In Nederland en België bestaat zo’n vaste afrondingsregel niet. Loon is verschuldigd over alle gewerkte tijd, dus een afrondingsmethode mag niet structureel in het nadeel van de werknemer uitvallen. Inklokken naar boven en uitklokken naar beneden afronden is dus niet toegestaan. Kijk ook naar je cao en arbeidsreglement.
Bepaal je zelf het beleid? Tijdregistratiesoftware legt tegenwoordig exacte minuten vast, dus de oorspronkelijke reden om af te ronden is grotendeels verdwenen. De werkelijk geregistreerde tijd uitbetalen is het veiligste beleid.
De 7,45-fout en wat die kost
Iemand werkt 7 uur 45 minuten en typt 7,45. Het juiste getal is 7,75, dus 0,30 uur, oftewel 18 minuten, wordt niet betaald.
Wat dat oplevert
- 18 minuten per dag × 5 dagen = 1,5 uur per week
- Over 48 werkweken: 72 uur
- Bij € 22 per uur: € 1.584 aan onbetaalde tijd per jaar
Uitkomst: € 1.584 kwijt door één typgewoonte
Een snelle controle: staan er na de komma cijfers boven de 59, dan is de registratie zeker fout. Lijken ze op de gewerkte minuten, dan is hij waarschijnlijk ook fout.
Decimale uren terug naar minuten
minuten = deel achter de komma × 606,25 u → 6 uur en 0,25 × 60 = 15 minDit is de controle die je doet bij elke urenstaat die je goedkeurt. Een registratie van 7,45 wordt terug 7 u 27 min, dus als de dienst eigenlijk 7 u 45 min was, zie je de fout meteen. De tool decimaal naar tijd doet dit voor je.
Veelgemaakte fouten met decimale tijd
- Het decimaal lezen als minuten. 7,45 is 7 u 27 min, niet 7 u 45 min.
- Elke registratie afronden voordat je optelt. Rond hooguit één keer af, aan het eind.
- Afkappen in plaats van afronden. 0,6666 is 0,67, niet 0,66.
- Notaties mengen in één blad. Houd elke rij in dezelfde notatie.
- Aannemen dat afronden altijd mag. Het mag niet structureel in het nadeel van de werknemer uitvallen.
Veelgestelde vragen
Hoe reken ik minuten om naar decimale uren?
Deel de minuten door 60 en tel de hele uren erbij op. 45 minuten is 45 ÷ 60 = 0,75, dus 7 uur 45 minuten is 7,75 decimale uren.
Waarom gebruikt de loonadministratie decimale uren?
Loon is uren maal uurloon, en uren en minuten kun je niet direct met een uurloon vermenigvuldigen. Zet je het eerst om naar 7,75, dan is het één stap: 7,75 × € 22 = € 170,50.
Wat is de 7-minutenregel voor urenstaten?
Een Amerikaanse praktijk om tijd af te ronden op het kwartier, waarbij 1 tot 7 minuten naar beneden en 8 of meer naar boven wordt afgerond. In Nederland en België geldt geen vaste regel: afronden mag niet structureel ten koste van de werknemer gaan.
Is 1,5 uur hetzelfde als 1 uur 50 minuten?
Nee. 1,5 uur is 1 uur 30 minuten. 1 uur 50 minuten is 1,83 uur. Het deel achter de komma lezen als minuten is de meest gemaakte fout met decimale tijd.
Rond ik per dag af of het weektotaal?
Tel de ruwe minuten van de week op en reken één keer om. Elke dag eerst afronden levert kleine fouten op die zich opstapelen in een salarisrun.
Hoeveel decimale uren is 20 minuten?
20 ÷ 60 = 0,3333, weergegeven als 0,33. Salarissystemen bewaren de ruwe minuten en rekenen aan het eind om, zodat deze kleine verschillen zich niet opstapelen.
Gerelateerde tools
Over de nauwkeurigheid: Deze calculator is bedoeld voor algemene schattingen en is geen salaris-, belasting- of juridisch advies. Afrondingsregels en arbeidswetgeving verschillen per land en cao, dus controleer je verplichtingen bij een salarisdeskundige voordat je beleid vastlegt.
Content Lead, Anchor AI Tools, Californië, VS. Een fout gezien? Mail naar hello@anchoraitools.com, dan controleren en verbeteren we het. Zie onze redactionele richtlijnen.